ثبت شرکتها گام به گام با ثبت ونک
راهنمای ثبت شرکت
ثبت شرکت اولین گام درست در شروع یک کسب و کار اقتصادی است.
خواه شما دارای شرکاء متعدد باشید Ùˆ خواه به صورت Ùردی(بله درست خواندید) قصد شروع یک کار را دارید.
بهتر است که کسب و کار خود را در قالب یکی از انواع شرکت ها که مناسب شماست راه اندازی نمایید.
پس گام نخست را در این خصوص آگاهانه بردارید.
از آنجا Ú©Ù‡ مراØÙ„ ثبت شرکت دارای پیچیدگی های مختلÙÛŒ Ù…ÛŒ باشد ØŒ عدم اطلاع دقیق در این خصوص میتواند زمان ثبت را تا ماهها به تاخیر بیندازد.
ثبت شرکت در ایران
ثبت شرکت و لزوم آن شاید برای شما در ابتدا کمی گنگ به نظر بیاید.
ولیکن دیگر شرکای تجاری شما مانند تامین کنندگان، مشتریان و بانک ها و موسسات پولی و مالی و … علاقه مند هستند با اشخاصی همکاری نزدیک داشته باشند که از اعتبار ثبتی لازم برخوردار هستند و اصول پایه اعتباری را در شروع و ادامه کسب و کار خود رعایت نمایند.
مرØوم دکتر منصور صقری شرکت تجاری را اینگونه تعری٠میکند:
شرکت عهدی است Ú©Ù‡ به وسیله دو یا چند شخص تواÙÙ‚ Ù…ÛŒ کنند آورده هایی رو به منظور تقسیم مناÙع اØتمالی، مشترکاٌ مورد تجارت قرار دهند.
تعری٠موسسه غیر تجاری
موسسه نیز یکی دیگر از روش های جاری ثبتی در ایران است.
برای درک بهتر واژه موسسه باید Ú©Ù…ÛŒ ØªÙˆØ¶ÛŒØ Ø¯Ø± مورد تÙاوت موسسه Ùˆ شرکت ها بدهیم .
شرکت ها را با توجه به موضوع Ùعالیت شان میتوان دسته بندی های مختلÙÛŒ نمود .
برخی از شرکت ها با هدÙÛŒ به غیر از امور تجاری ایجاد میگردند مانند انجام امور ادبی ØŒ علمی Ùˆ …
خواه این شرکت به دنبال مناÙع اقتصادی باشند Ùˆ یا نباشند.
موسسات از جمله شرکت هایی هستند که برای امور غیر تجاری ایجاد میشوند و میتوانند نام هایی مانند بنگاه، کانون ، انجمن و … داشته باشند و همچنین میتوانند مالکیت خصوصی و یا دولتی داشته باشند.
موسسات به دو نوع انتÙاعی Ùˆ غیر انتÙاعی تقسیم Ù…ÛŒ شوند.
برای اطلاع بیشتر از ثبت موسسه Ùˆ تÙاوت موسسه Ùˆ شرکت میتوانید مقالات تخصصی این Øوزه را مطالعه نمایید.
دلایل اهمیت ثبت شرکت در ایران
به صورت کلی به 5 دلیل ثبت شرکت انجام می دهیم :
الزام دولتی: بسیاری از امور دولتی مانند مناقصات Ùˆ مزایدات اخذ مجوز Ùˆ وام Ùˆ تسهیلات از بانک ها Ùقط در چارچوب شرکت قابل انجام است.
امنیت قانونی شرکاء: در قانون تجارت اهدا٠و قوانین از پیش تعیین شده وجود دارد برای شراکت و شرکاء ملزم به رعایت قانون هستید.
سابقه رسمی یا رزومه شرکت جهت ارائه به کلیه اÙراد Øقیقی Ùˆ Øقوقی جهت اعتماد Ùˆ استعلام Ú©Ù‡ به راØتی از طریق سایت روزنامه رسمی قابل انجام است.
ایجاد شعب و نمایندگی در داخل وخارج از کشور.
نیاز به ثبت شرکت مهمترین دلیل برای جذب Ùˆ بکارگیری نیروی متخصص Ùˆ امنیت کارمندان جهت Ùراهم آوردن شرایط مناسب شغلی مانند بیمه Ùˆ تسهیلات بازنشستگی Ùˆ بالا بردن امنیت برای سرمایه اصلی یک ØرÙÙ‡ یعنی سرمایه انسانی الزامی است.
جلوگیری از انØلال کسب Ùˆ کار در زمان انصرا٠هر یک از شرکا Ùˆ جایگزینی اÙراد دیگر به سادگی
ایجاد ارزش اÙزوده Ùˆ Øسن شهرت با بالا رÙتن سال تاسیس شرکت
مشاورین ما علاوه بر توضیØات کامل Ùˆ راهنمایی برای انتخاب نوع شرکت ØŒ اسم شرکت ØŒ مدارک لازم Ùˆ هزینه ثبت شرکت را به شما ارائه خواهند داد.
انواع شرکت در ایران
در قانون ثبت شرکت، شرکتهای تجاری به اشکال مختلÙÛŒ در آمده Âاند.
در قوانین مربوط به شرکت ها، شرکت های سهامی، ضمانتی Ùˆ نسبی Ùˆ مختلط در نظر گرÙته شده بود Ú©Ù‡ در قوانین بعدی تغییراتی در ماهیت انواع شرکت های تجاری به وجود آمد.
بدون در نظر گرÙتن اقسام شرکتÂها در قانون تجارت، میتوانیم شرکت ها را براساس میزان مسئولیت شرکا، تابعیت شرکت ها Ùˆ یا موضوع شرکتÂها به اقسام مختل٠تقسیم بندی کنیم.
شرکتÂهای تجاری بر اساس شخصیت شرکا Ùˆ مسئولیت اونÂها به طور Ú©Ù„ÛŒ به چهار دسته تقسیم Ù…ÛŒ شوند :
شرکت های اشخاص
شرکت سرمایه ای
شرکت های مختلط
شرکت های دارای شرایط خاص
انواع شرکت
شرکت ها بر 5 نوع کلی تقسیم میشوند :
شرکت با مسئولیت Ù…Øدود
یکی از رایج ترین انواع شرکت های ثبتی در ایران است.
به طور خلاصه در مورد این شرکت Ùˆ خصوصیاتش باید Ú¯Ùت Ú©Ù‡ این نوع از شرکت ها معمولا خانوادگی Ùˆ بین دو Ù†Ùر یا بیشتر از اÙراد Øقیقی Ùˆ یا Øقوقی تشکیل میگردد Ùˆ بی آنکه سرمایه این شرکت به قطعات سهام تقسیم شود، هریک از شرکا دارای سهم الشرکه هستند Ùˆ هریک از شرکا Ùقط به میزان آورده خود در شرکت نسبت به قروض Ùˆ دیون Ùˆ تعهدات شرکت مسئول Ù…ÛŒ باشند.
برای اطلاع بیشتر مقاله تخصصی ثبت شرکت با مسئولیت Ù…Øدود را مطالعه کنید.
مراØÙ„ ثبت شرکت
به صورت Ú©Ù„ÛŒ Ùˆ کاملا خلاصه مراØÙ„ ثبت شرکت به Ø´Ø±Ø Ø²ÛŒØ± است:
انتخاب نام و نوع شرکت
انتخاب اعضا و سهم و سرمایه
تکمیل مدارک اشخاص و تنظیم اسناد شرکت
ارسال به اداره ثبت شرکتها
پرداخت هزینه های ثبت شرکت Ùˆ دریاÙت Ø¢Ú¯Ù‡ÛŒ تاسیس
اقدامات پس از ثبت
پس از انجام این کار، اگر درخواست ثبت شرکت برای منطقه تهران باشد، باید یک اظهارنامه همراه با Ø·Ø±Ø Ø§Ø³Ø§Ø³Ù†Ø§Ù…Ù‡ شرکت Ùˆ Ø·Ø±Ø Ø§Ø¹Ù„Ø§Ù…ÛŒÙ‡ پذیره نویسی سهام آن Ú©Ù‡ همه مؤسسان شرکت این اسناد را امضا کرده اند، به اداره Ú©Ù„ ثبت شرکت ها در تهران تØویل دهند Ùˆ اگر درخواست ثبت برای شهرستان ها باشد، باید اظهارنامه Ùˆ ضمائم مربوط به آن (Ø·Ø±Ø Ø§Ø³Ø§Ø³Ù†Ø§Ù…Ù‡ Ùˆ Ø·Ø±Ø Ø§Ø¹Ù„Ø§Ù…ÛŒÙ‡ پذیره نویسی سهام) Ú©Ù‡ توسط همه مؤسسان شرکت امضا شده اند، به اداره ثبت اسناد Ùˆ املاک Ù…ØÙ„ تØویل داده شود.
نام شرکت.
موضوع کاری شرکت.
هویت کامل Ùˆ آدرس Ù…ØÙ„ اقامت مؤسسین.
مبلغ کل سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقدی و غیرنقدی آن به صورت جداگانه.
تعداد سهام با نام و بی نام و مبلغ اسمی آن ها، اگر سهام ممتاز نیز مدنظر باشد، تعیین تعداد، امتیازات و ویژگی های این نوع سهام.
میزان تعهد هر یک از مؤسسین Ùˆ مبلغی Ú©Ù‡ واریز کرده اند، با تعیین شماره Øساب Ùˆ نام بانکی Ú©Ù‡ مبلغ های واریزی به آن انتقال داده شده است. در صورت وجود سرمایه های غیرنقدی، توصی٠دقیقی از آن ها Ùˆ تعیین مشخصات Ùˆ ارزش آن ها باید ارائه شود تا بتوان از مقدار Ùˆ Ú©ÛŒÙیت دقیق آوردن غیرنقدی آگاه شد.
مکان اصلی مرکز Ùعالیت شرکت.
مدت زمان مورد نظر برای ادامه Ùعالیت شرکت.
اظهارنامه هایی که برای ثبت شرکت ها ارائه می شوند، بیشتر از جنبه های خود اظهاری برخوردارند و اطلاعاتی را که در آنها آمده است، توسط متقاضی ثبت شرکت اعلام می شود.
اطلاعات مهمی مانند نام شرکت، موضوع Ùعالیت شرکت، هویت مؤسسین، سرمایه شرکت، تعداد Ùˆ اطلاعات سهامداران، Ù…ØÙ„ اصلی Ùعالیت شرکت Ùˆ مدت زمان مورد نظر برای ادامه Ùعالیت شرکت باید در اظهارنامه آورده شوند.
در Øوزه شرکت های سهامی خاص، تعارض Ùˆ تضادی در قوانین وجود دارد. به عبارت دیگر، مطابق ماده 20 قانون تجارت، اظهارنامه برای شرکت های سهامی خاص باید توسط همه سهامداران شرکت امضا شود. این در Øالی است Ú©Ù‡ ماده های 76 تا 82 همان قانون، امکان کاهش Øد نصاب مورد نیاز برای تشکیل Ùˆ تصمیم گیری در این شرکت ها را تا یک سوم تعداد سهامداران را Ùراهم Ù…ÛŒ کنند.
اساسنامه به عنوان یک نظام نامه عمل Ù…ÛŒ کند Ú©Ù‡ تعیین کننده مقررات داخلی بین شرکت Ùˆ اعضاست. این نظام نامه مشمول قوانین درون شرکتی، Øقوق سهامداران در برابر شرکت، تعهدات شرکت نسبت به سهامداران، Ù…Øدودیت های اختیارات مدیران، Ùˆ موارد مشابه Ù…ÛŒ شود. تغییر اساسنامه نیز تنها با تصمیم مجمع عمومی Ùˆ با رعایت قوانین امکان پذیر است.
مطابق مقررات، موارد زیر باید در اساسنامه ثبت شرکت ذکر گردند:
نام شرکت.
موضوع شرکت به صورت دقیق و کامل.
مدت اعتبار شرکت.
مرکز اصلی شرکت Ùˆ Ù…ØÙ„ شعبه ها (در صورت وجود؛ اگر شعبه ها تأسیس Ù…ÛŒ شوند).
مقدار سرمایه شرکت Ùˆ تÙکیک مقادیر نقدی Ùˆ غیرنقدی آن به طور جداگانه.
تعداد سهام های نامی و به نام و مقدار اسمی آن ها؛ در صورت نیاز به سهام های ممتاز، تعیین تعداد، خصوصیات، و امتیازات سهام ممتاز.
مقدار پرداخت شده برای هر سهم و شیوه مطالبه باقی مانده مبلغ اسمی هر سهم، همچنین مدت زمان معین برای انجام این مطالبه که به هیچ عنوان از پنج سال تجاوز نمی کند.
Ù†Øوه انتقال سهام به نام.
Ù†Øوه تبدیل سهام به نام به سهام به نام Ùˆ بالعکس.
در صورت پیش بینی صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و روال این امر.
شرایط Ùˆ روال اÙزایش Ùˆ کاهش سرمایه شرکت.
زمان و مکان تشکیل مجامع عمومی و روش دعوت اعضا به مجامع عمومی.
مقررات مربوط به Øد نصاب برای تشکیل مجامع عمومی Ùˆ روش مدیریت آنها.
روش مشاوره، رأی گیری، و اکثریت مورد نیاز برای اعتبار تصمیمات.
تعداد مدیران، روش انتخاب، مدت ماموریت آنها، Ùˆ روش تعیین جانشین برای مدیرانی Ú©Ù‡ از موقعیت خود عزل Ù…ÛŒ شوند یا استعÙا Ù…ÛŒ دهند یا Ù…Øروم Ù…ÛŒ شوند؛ به عبارت دیگر، مدیرانی Ú©Ù‡ به هر دلیلی از انجام بعضی از کارهای Øقوقی ممنوع Ù…ÛŒ شوند.
تعیین وظای٠و Ù…Øدودیت های اختیارات مدیران.
تعیین تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت واگذار کنند.
تعیین مشخصات بازرس ها Ùˆ Ù†Øوه انتخاب Ùˆ مدت ماموریت آنها.
تعیین زمان شروع Ùˆ پایان سال مالی شرکت، زمان تنظیم ترازنامه Ùˆ Øساب های سود Ùˆ زیان، Ùˆ زمان ارائه این اطلاعات به بازرسان Ùˆ مجمع عمومی سالیانه.
Ù†ØÙˆÛ€ انØلال اختیاری شرکت Ùˆ تصÙیۀ امور آن
Ù†Øوه انجام تغییرات در اساسنامه.
در Øقوق ایران، الزام به وجود اساسنامه برای همۀ انواع شرکت ها واجب نیست.
برای مثال، برای ثبت شرکت هایی از نوع مسئولیت Ù…Øدود، تضامنی، نسبی، Ùˆ مختلط غیرسهامی، قانون به طور اجباری اساسنامه را الزام نمی کند.
در واقعیت، قانون تجارت با عبارت “اگر اساسنامه وجود داشته باشد†به امکانی اشاره می کند که موجب می شود الزام به وجود اساسنامه در این موارد وجود نداشته باشد.
اما در عمل، در Ùرآیند ثبت شرکت ها، ارائه اساسنامه به عنوان یکی از مدارک مورد نیاز الزامی Ùˆ اجباری Ù…ÛŒ شود. این اجبار در قانون مشخص نشده است Ùˆ نیاز به Ø§ØµÙ„Ø§Ø Ø¯Ø± قوانین مرتبط دارد.
این اقدام Ù…ÛŒ تواند به سادگی Ùرآیند تشکیل مجامع عمومی را تسهیل کرده Ùˆ از تداخل ها Ùˆ تضادها جلوگیری کند. برای انجام این اصلاØات، نیاز به همکاری مراجع مرتبط مانند اتاق بازرگانی Ùˆ اتاق اصنا٠و Ø§ØµÙ„Ø§Ø Ù‚ÙˆØ§Ù†ÛŒÙ† مرتبط است.
بنابراین، ترویج دانش عمومی دربارۀ اهمیت اساسنامه و برگزاری نشست های تخصصی می تواند اقداماتی مؤثر در این زمینه باشد.
منبع : ثبت شرکت ها